小規模ならタイムカード式が導入しやすい

従業員の給料の計算をするときには勤怠管理が必要になります。何時に出社をして何時に退社したかが分からないと、遅刻をしたのか、残業をしたのか、欠勤をしたのかなどが分かりません。自己申告だと自由に書けるので、誰も遅刻をしたと書きませんし、していない残業時間を申告してくるかもしれません。その時に使えるのがタイムレコーダーです。最も一般的なのがタイムレコーダーとタイムカードのセットです。従業員それぞれのカードが王位されていて、出社時や退社時にタイムカードをタイムレコーダーに差し込みます。すると時刻が打刻されます。給与計算担当者が定期的にタイムカードを回収して集計などをします。安価に導入できるので、小規模の事業所などに最適です。

反則打刻を無くしリアルタイムに把握

勤怠管理をするとき、大事な点として正確に情報が得られるかになります。タイムレコーダーとタイムカードによって行う仕組みがありますが、善意の従業員ばかりなら問題はありません。しかし、反則打刻は多くの会社で見られます。誰かの代わりに打刻をしたり、退社時間を本当の時間以外で打刻するようにしたりです。さらにタイムカードではリアルタイムに勤怠状況は把握できません。新しいタイムレコーダーでは、タイムカードはありません。社員証やスマホ、その他のICカードなどを利用して情報を記録します。ですから代打ちができなくなります。入退室の記録やパソコンのログインと連動させるものなら、退社時刻をずらして打刻なども出来ません。情報はリアルタイムに集められます。